Comment rédiger un business plan avec Word ?

Pourquoi réaliser son business plan sur Word ?

📝Word est un logiciel de traitement de texte performant édité par Microsoft au sein de la suite Office (désormais Microsoft 365). Word a beau être payant, il présente de nombreux avantages pour rédiger un business plan professionnel :

• Une interface simple et intuitive pour rédiger facilement les différentes étapes de votre business plan.

• Des fonctionnalités avancées pour mettre en forme le business plan et le rendre attractif visuellement : polices, alignement, interligne, puces, styles...

• La possibilité d'intégrer des tableaux, graphiques, organigrammes, visuels... pour appuyer votre propos. Cela peut être utile dans la partie financière du business plan.

• Des fonctionnalités de partage et collaboration simplifiés pour travailler à plusieurs sur le document.

Les étapes pour créer un business plan efficace avec Word

Voici les étapes à suivre pour rédiger votre propre business plan avec Word. 👇

1# Téléchargez un modèle de business plan Word

Pour gagner du temps, commencez par télécharger un modèle Word de business plan correspondant à la nature de votre projet (business plan e-commerce, business plan restaurant, business plan fast-food...).

Sur des plateformes spécialisées, vous trouverez des templates et des modèles gratuits de business plans structurés sur Word à personnaliser.

2# Rédigez les différentes parties du plan avec Word

En vous appuyant sur le modèle, rédigez les différentes sections en suivant le plan type :

• Executive summary : Une synthèse présentant rapidement le projet et ses points forts. Cela correspond aussi à la conclusion du business plan.

• Étude de marché : Taille, segments de clientèle, étude des concurrents...

• Offre de produits/services : Description détaillée de votre offre et de son positionnement

• Présentation de l'entreprise : Forme juridique, équipe dirigeante, moyens, historique...

• Stratégie marketing et commerciale : Politique de prix, distribution, communication...

• Plan opérationnel : Processus de production/vente, moyens techniques et humains nécessaires

• Plan financier : Estimation des ventes, compte de résultat prévisionnel, plan de financement...

Consacrez le temps nécessaire à chaque partie en apportant des preuves concrètes sur la viabilité de votre projet.

3# Enrichissez le contenu par des visuels et tableaux

Tirez parti des fonctionnalités de Word pour enrichir votre business plan :

• Intégrez des tableaux, graphiques sur les données clés (CA prévisionnel, seuil de rentabilité...)

• Insérez des organigrammes, logos, photos pour illustrer certains points

• Faites ressortir les titres et les chiffres importants par des couleurs ou polices adaptées

4# Relisez et faites relire votre business plan

Word intègre des outils de correction automatiques qui vous aideront à détecter les fautes d'orthographes et de grammaire dans votre business plan.

1️⃣ Sous l’onglet "Révision", sélectionnez "Rédacteur" ou "Vérifier le document" selon votre version de Word.

2️⃣ Le volet "Rédacteur" catégorise les problèmes d’orthographe, de grammaire et de styles.

3️⃣ Cliquez sur chaque catégorie pour résoudre les problèmes.

Une fois la rédaction terminée, relisez attentivement votre business plan pour traquer les fautes, incohérences ou points faibles.

🤝 Multipliez les avis ou feedbacks sur votre business plan ! Faites également lire votre business plan à votre entourage et, si possible, à d'autres professionnels comme des chefs d'entreprises ou auto-entrepreneurs.

Apportez les modifications nécessaires avant sa diffusion. ✅

Nos conseils pour faire son business plan avec Word

Utiliser un logiciel de traitement de texte populaire sur le marché ne doit pas vous empêcher de produire un business plan convaincant. Que vous utilisiez Word ou un autre logiciel pour créer un business plan comme Google Docs ou Canva :

• Soyez synthétique : visez une longueur de 30 à 40 pages maximum ;

• Restez objectif et réaliste dans vos hypothèses et prévisions ;

• Mettre en exergue vos points forts : expérience de l'équipe, caractère innovant de votre produit ou service ;

• Illustrez systématiquement votre propos par des chiffres, graphiques, études... ;

• Adaptez le contenu et le discours en fonction des interlocuteurs (banquiers, investisseurs...) ;

• Accordez une importance particulière à l'orthographe et la grammaire, gage de crédibilité ;

• Travaillez la mise en page pour faciliter la lecture : aération, titres clairs, table des matières...

✍️ En rédigeant votre plan d'affaires, soyez clair et allez droit au but. Vous devez convaincre tout en respectant le temps de vos lecteurs. Ils apprécieront la concision et la mise en avant des éléments les plus pertinents.

Faire son business plan avec Word, est-ce vraiment une bonne idée ?

Premièrement, Word ne permet pas vraiment de créer un business plan gratuit puisque le logiciel requiert un abonnement ou l'achat d'une licence. Il existe bien sur des solutions de traitement de texte gratuites (Google Docs, Libre Office...) mais quid du caractère professionnel de ces outils ? Il ne s'agit pas de logiciels de business plan spécialisés.

Pour convaincre vos investisseurs, partenaires financiers, crowdfunders… vous devez faire mieux que vos concurrents. Dans le contenu comme sur la forme. Entre les problèmes de mise en page ou de mise en forme, le rendu de votre business plan Word ne sera pas toujours optimal.

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