Comment faire un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est un peu le tableau de bord de la création de votre entreprise. Il regroupe les projections financières comme le chiffre d’affaires prévisionnel, les dépenses prévisionnelles, le résultat d’exploitation et le résultat net.

On appelle le budget prévisionnel également le compte de résultat prévisionnel. Il se présente sous forme de tableau joint au business plan de votre entreprise, dans la partie financière.

Quand faire un budget prévisionnel ?

La création d’un business plan nécessite d’envisager plusieurs éléments comme l’état du marché et les opportunités qu’il offre, grâce notamment à l’étude de marché. Mais aussi le business model ou encore les aspects plus juridiques d’un projet.

Ainsi, le budget prévisionnel s’insère dans la dernière partie du business plan : les données financières. Appelé aussi compte de résultat prévisionnel, il n’a pas vraiment de valeur comptable puisqu’il s’appuie sur des prévisions, mais il joue un rôle clé dans la réussite de votre projet entrepreneurial.

À la création de votre entreprise, vous ne pouvez généralement faire que des prévisions financières et vous projeter, selon les scénarios, à 3 ou 5 ans. Il est compliqué de créer un budget prévisionnel à plus longue échéance.

🔑 Vous pouvez retrouver un exemple de business plan et vous inspirer de notre business plan en PDF.

Comment se présente un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel se compose d’un tableau important pour piloter les données financières de votre entreprise. L’objectif de cette partie du business plan est de valider toutes projections, la faisabilité et la rentabilité de votre projet d’entreprise.

Les éléments à présenter pour votre budget prévisionnel sont :

• Le chiffre d’affaires prévisionnel ou produits : il correspond aux entrées d’argent de votre entreprise, au montant de vos ventes.

Il faut également indiquer toutes les entrées sous forme de subventions de l’Etat et prendre en compte les sources de revenus diverses.

• Les dépenses prévisionnelles ou charges : elles correspondent aux sorties d’argent de votre entreprise. Elles regroupent tous les frais généraux nécessaire à votre activité :

• Matières premières et achats de marchandises.

• Loyers et charges locatives.

• Toutes les fournitures et les équipements.

• Les assurances.

• Les dépenses en télécommunication comme les abonnements téléphoniques ou internet.

• Les frais de communication et de marketing, en ligne et en physique.

• Les frais de déplacement et de transport des membres de l’entreprise.

• Les honoraires des experts (avocats, experts comptables) notamment pour la création de l’entreprise et sa gestion comptable.

• La consommation d'énergie, comme les dépenses en gaz, eau, électricité.

Vous devez également prévoir :

• Les charges de personnel (les salaires et les commissions). N’oubliez pas le salaire du dirigeant.

• Les intérêts (emprunts ou découverts bancaires).

• Les dotations aux amortissements. Ce sont les amortissements de vos investissements de plus de 500 €, comme un local commercial par exemple.

• Les impôts et taxes à payer par l’entreprise. N’oubliez pas d’y inclure la TVA et la CFE (cotisation foncière des entreprises), ainsi que les impôts sur les bénéfices.

• Les charges exceptionnelles. Elles sont compliquées à lister (puisque exceptionnelles), elles sont rarement incluses dans le budget prévisionnel.

Pour que votre compte de résultat soit viable, votre chiffre d’affaires prévisionnel doit couvrir vos dépenses prévisionnelles. Autrement, il sera compliqué d’être rentable et donc de faire prospérer votre entreprise.

• Les produits doivent être supérieurs aux charges pour engranger des bénéfices.

• Si les produits sont inférieurs aux charges, vous générez des pertes.

Il va sans dire que le budget prévisionnel sera scruté au peigne fin par les investisseurs et banquiers qui voudront vérifier l’équilibre de votre projet entrepreneurial.

Les autres éléments du budget prévisionnel

• Le résultat d'exploitation qui montre les bénéfices hors impôts et charges financières.

• Le résultat financier.

• Le résultat exceptionnel qui anticipe les éléments exceptionnels impactant l’entreprise.

• Le résultat courant est très utile pour se rendre compte de la rentabilité de l’entreprise, en mesurant l’impact de son endettement.

• Le résultat net est la dernière ligne du compte de résultat et l’une des plus importantes car il montre la richesse globale créée par l’entreprise.

Présenter son budget prévisionnel

Voici un exemple de budget prévisionnel ou compte de résultat prévisionnel :

Vous pouvez également télécharger ce modèle de budget prévisionnel et vous en inspirer pour votre activité.

Ce budget sera à inclure à votre business plan, dans la partie financière avec :

• Le plan de financement prévisionnel qui anticipe les besoins de financements de l’entreprise.

• Le plan de flux de trésorerie ou budget de trésorerie qui liste les entrées et les sorties d’argent.

• Le bilan prévisionnel, qui reflète la situation patrimoniale de l’entreprise.

Comment élaborer le budget annuel d’une entreprise ?

À partir de toutes vos données, y compris les autres données stratégiques du business plan, vous élaborez le budget annuel de votre entreprise.

• Commencez par fixer des objectifs annuels de ventes et de revenus dans le détail. Si vous avez plusieurs gammes de produits ou d'offres, vous devez établir de manière précise les objectifs visés.

• Anticiper vos coûts et vos dépenses. Cela peut être délicat, car vous ne maitrisez pas les crises ou les événements qui peuvent advenir. Typiquement, une hausse globale du coût des matières premières.

• Découpez votre budget mensuellement : produits vs. charges :

• Revenus mensuels bruts et nets.

• Dépenses fixes et variables.

• Total du chiffre d'affaires et des bénéfices.

Évidemment, vous devez comparer vos données prévisionnelles avec les données réelles obtenues chaque mois et réorienter vos prévisions en fonction. Analysez chaque poste de dépenses et revenus pour adapter ces dépenses à vos revenus.

Comment établir un budget prévisionnel ?

Définir le chiffre d’affaires prévisionnel :

• Le chiffre d’affaires prévisionnel est indiqué hors taxes (HT) :

CA prévisionnel = Total des biens ou services à vendre X prix de vente.

Les indicateurs ont été déterminés par l’étude de marché et notamment grâce à l'étude de la concurrence. Vous pouvez identifier le nombre de vente moyen par mois ou par jour et le rapporter au prix de vente moyen de vos concurrents.

Définir les charges prévisionnelles :

• Reprenez les éléments fournis un peu plus haut dans cet article pour calculer vos dépenses prévisionnelles.

Attention à être le plus précis possible afin d’éviter toute mauvaise surprise. Tous les postes de dépenses doivent être couverts. Ainsi, un expert-comptable peut vous aider dans cette démarche : L’expert-comptable vous conseille et vous aide à établir le compte de résultat à partir du chiffre d’affaires prévisionnel.

Contactez un expert-comptable grâce à notre site pour vous aider à la réalisation de votre prévisionnel.