Créer un business plan de location de voitures

Les investisseurs ou banquiers qui mettront de l’argent dans votre projet ont besoin de vous connaître, vous et vos cofondateurs. Expliquez pourquoi se lancer dans un projet de location de voitures, quelle est votre légitimité ? Et oui, le métier est ouvert à tous mais il vaut mieux aimer la voiture et la gestion.

Allez-vous rejoindre une franchise ou rester indépendant ?

Présentez votre concept dans les grandes lignes, ses forces et ses atouts. Le lecteur cherchera à comprendre à qui il a affaire, montrez d’emblée que votre projet est réfléchi et calculé.

Présentez l’executive summary en première page du business plan. Le résumé opérationnel présente en 1 à 2 pages maximum les forces de votre projet. Il a pour but de motiver l’investisseur à continuer la lecture du business plan. Soyez impactant, avec des données chiffrées et attrayantes.

Un conseil : Rédigez l’executive summary à la fin !

Élément fondamental du business plan, l’étude de marché s’assure de la faisabilité du projet, analyse l’état de la concurrence et des attentes des clients. Elle aide à préparer les prévisionnels financiers. L’étude de marché présente les tendances du marché de la location de voitures (plus de 168 M d’euros de CA en août 2021, en forte augmentation selon l’INSEE) avec une prédominance des grandes enseignes.

• Elle étudie les comportements des consommateurs : Dans une étude de 2013, on observe que le locataire est un homme de 50 ans possédant sa propre voiture et attentif au prix. Mais en 2021, de nombreuses solutions (notamment en ligne) voient le jour pour séduire des clients plus urbains et jeunes.

• Autopartage, low cost, applications, comment vous positionner dans l'écosystème ?

Aujourd’hui, face aux grandes enseignes (Avis, Europcar, Hertz…) souvent réparties en franchises, les indépendants créent des micro-franchise ou des services sur-mesure, les concessionnaires se diversifient avec des services de location également. Bien sûr, les applications entre particuliers font fureur…

Mettez en avant votre stratégie de différenciation et votre avantage concurrentiel.

CGV douteuses, frais cachés, suppléments abusifs, démarches compliquées… Les agences de location traditionnelles jouent parfois un rôle opaque avec leur client. Servez-vous de votre étude qualitative (études des comportements grâce à des entretiens individuels ou groupés) pour positionner votre service de location.

Dans cette partie du business plan, vous expliquez comment votre agence de location gagne de l’argent, son business model. Si vous optez pour un modèle de franchise, utilisez les ressources de l’enseigne (marketing, business model, données géographiques, etc.) et complétez-les avec vos recherches. La franchise va rassurer un banquier ou un investisseur puisque le modèle est éprouvé, mais laisse peu de place à la personnalisation de votre projet.

• L’emplacement et la zone de chalandise : autour des aéroports ou en plein centre-ville ? Agence 100 % digitale avec le véhicule réservé apporté à l’adresse choisie par le locataire ?
• Quel type de voiture ? Luxe, citadine, sportive, utilitaires… Quel est votre positionnement ? Comme Luxury club, vous pouvez ne proposer que des voitures de luxe ou de collection, proposer des gammes standards et supérieures.

Expliquez la flotte de véhicules envisagée.

• Quel type de location : longue durée, moyenne (LMD), courte (LCD) ?

La tendance du leasing se renforce également pour les entreprises, elle vous assure des revenus mensuels.

• Détaillez votre politique tarifaire : attention, les nouveaux acteurs de la location en ligne participent à la déflation des prix et peuvent biaiser le consommateur.

Il vous faut être transparent et éviter les frais cachés. Construisez une marque autour d’un service en or : service client disponible, packages intéressants, petites surprises à bord du véhicule (comme une boîte de chocolats). Ces détails font vraiment la différence pour des clients qui s’en souviendront.

• Expliquez votre stratégie marketing : comment vous faire connaître et surpasser la concurrence ? Réseaux sociaux, offres spéciales, Google ads… Soyez malins.

Votre business model doit être cohérent avec votre stratégie de développement.

Consultez notre article sur les tendances du marché de la location.

Le statut juridique à privilégier pour ouvrir votre agence de location de voitures est la SARL (société à responsabilité simplifiée) ou l’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) si vous êtes seul.

• Elles protègent votre patrimoine personnel en cas de coup dur.
• La SARL limite votre responsabilité.
• La SARL permet de vous associer en famille plus facilement.

Toutefois, les démarches de création de la SARL sont assez lourdes et les gérants majoritaires sont affiliés au régime des travailleurs indépendants.

La SAS (société par action simplifiée) ou SASU (unipersonnelle) est aussi une option intéressante.

• Plus de liberté dans les statuts et la gestion de l’entreprise.
• Protection du patrimoine personnel.
• Affiliation au régime général de la sécurité sociale pour le président.

Il est déconseillé d’opter pour le statut de micro-entrepreneur car une activité de location de voitures nécessite des investissements importants (achat des voitures notamment) au début et vous ne pourrez pas récupérer la TVA. D’autre part, ce statut engage votre patrimoine personnel.

Aidez-vous d’un avocat spécialisé ou d’un expert-comptable afin de faire le choix adapté à votre activité.

Il faut à présent évaluer la rentabilité de votre activité de location de voitures. Le lecteur du business plan sera très attentif à ces données prévisionnelles.

Présentez le compte de résultat prévisionnel avec charges (dépenses) et produits (recettes). Autrement dit, une hypothèse de chiffre d’affaires et des dépenses (achat de la flotte, staff et salaires, locaux, taxes et impôts…). L’objectif de ce tableau prévisionnel est de montrer que les dépenses seront couvertes par le CA prévisionnel.

Le bilan prévisionnel montre l’équilibre entre l’actif et le passif, donc entre vos possessions (locaux, flotte) et vos dettes (salaires, crédits).

Présentez les encaissements et décaissements (entrées et sorties d’argent) dans le plan de trésorerie annuel. Une trésorerie saine vous assure d’avoir les ressources pour payer les dépenses à prendre en charge et est indispensable au bon fonctionnement de votre activité.

Listez les besoins en financement de votre agence de location de voitures sur 2 ans, dans le plan de financement. Une colonne emplois et ressources (besoins et entrées d'argent : capital social, emprunts, fonds propres). Ce tableau prévisionnel évalue les besoins pour mieux appréhender le développement de l’activité.

Enfin, le fonds de roulement et le besoin en fonds de roulement (BFR) montrent la trésorerie nécessaire en attendant les paiements de clients. L’avantage d’une activité de location de voitures (LLD ou LCD) est que le client est débité lorsqu’il rend le véhicule. Si le véhicule a un taux d’occupation important, votre trésorerie est alimentée régulièrement.