Créez votre business plan de VTC

Cette partie permet de présenter votre projet et votre parcours. Vous devez expliquer les raisons qui motivent votre choix de créer une activité de VTC.

Mettez l’accent sur votre expérience professionnelle, vos qualifications (formation pour devenir VTC), vos qualités (politesse, calme…). Si vous montez une société avec d’autres personnes, chaque personne doit être présentée.

Prévoyez également un résumé opérationnel à placer tout au début de votre business plan et à rédiger en dernier. Cette synthèse succincte montre les grands enjeux de votre projet et donne envie aux lecteurs de continuer la lecture du business plan.

L’étude de marché permet de s’assurer qu’il existe un match entre l’offre et la demande sur votre marché.

Étudiez précisément quels clients seraient susceptibles de faire appel à vos services (professionnels en voyage, fêtards rentrant tard, personnes âgées ne conduisant plus, VIP…). Vous pourrez ainsi penser votre offre en fonction des besoins de vos clients idéaux. Choisissez également une ville suffisamment grande pour exercer votre activité de façon à toucher le maximum de clients potentiels.

Le marché des voitures de transport avec chauffeur est fortement concurrentiel. Les principaux concurrents des VTC sont bien sûr les taxis. Mais d’autres concurrents indirects peuvent vous faire de l’ombre : c’est le cas des transports en commun mais aussi des sociétés de covoiturage.

Vous devez donc trouver des éléments pour vous différencier de cette concurrence. Par exemple : un paiement par carte bancaire, un service de qualité avec des boissons ou une connexion wifi, un programme de fidélité, couvrir des zones mal desservies par vos concurrents, accepter les animaux, etc.

Le modèle économique correspond à la façon dont vous allez gagner de l’argent avec votre activité.

En tant que chauffeur VTC, c’est a priori assez simple : vous vendez une prestation de service (le transport de passager d’un point A à un point B) en échange d’une rémunération.

Votre offre de service peut se décliner sous différentes formes : options personnalisées à la carte, tarifs fixes et connus au préalable des clients… Expliquez tout ce que vous avez prévu sur ce point de votre business plan.

Pour trouver des clients, les chauffeurs VTC peuvent s’inscrire sur des plateformes dédiées (Uber, AlloCab, Freenow…). Ils peuvent aussi se débrouiller par eux-mêmes.

Vous devez définir un prix pour votre service en fonction de vos propres coûts et du salaire que vous souhaitez vous verser.

Enfin, ne négligez pas votre stratégie de communication pour vous faire connaître et ne pas dépendre exclusivement des plateformes. Elle peut passer par une présence sur les réseaux sociaux, une distribution de flyers, de la publicité sur Facebook, des partenariats ciblés, etc.

Le chauffeur VTC exerce le plus souvent son activité seul. Plusieurs statuts juridiques sont possibles :

• L’entreprise individuelle (EI) et sa version à responsabilité limitée, l’EIRL ;
• L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ;
• La société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU).

Il est également possible d’opter pour le régime juridique de la micro entreprise si vous avez choisi une EI, une EIRL ou une EURL. Si ce régime peut être avantageux d’un point de vue fiscal et social, il comporte des points négatifs pour les VTC. En effet, vous ne pourrez pas déduire vos frais professionnels de votre chiffre d’affaires (par exemple, l’essence). C’est pourquoi le statut juridique le plus répandu chez les chauffeurs VTC est celui de la SASU.

Sachez que si vous souhaitez monter une société de VTC en vous associant avec un autre chauffeur ou en employant d’autres chauffeurs, il faudra créer une société de type SARL ou SAS.

Les prévisions financières du business plan contiennent :

• Un compte de résultat prévisionnel : il vérifie la rentabilité de votre affaire. Il s’assure que vos charges prévisionnelles ne dépasseront pas votre chiffre d’affaires prévisionnel ;
• Un bilan prévisionnel : ce tableau financier présente la situation patrimoniale de votre entreprise. Il permet d’apprécier l’équilibre financier de votre projet (dettes/possessions de l’entreprise) ;
• Un plan de trésorerie : la trésorerie correspond à l’argent disponible sur votre compte en banque. Le plan de trésorerie prévoit les encaissements (entrées d’argent) et les décaissements (sorties d’argent) mois par mois ;
• Un plan de financement : c’est ici que vous ferez figurer vos investissements. Pour un VTC, le plus gros investissement est sans doute l’achat de la voiture. Il faudra indiquer comment vous comptez la financer.

D’autres éléments peuvent s’ajouter comme le calcul de votre seuil de rentabilité qui permet de savoir combien de chiffre d’affaires vous devez faire pour être rentable.