Guichet unique entreprise : fonctionnement et démarches
Sommaire
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En résumé
Pour devenir prothésiste ongulaire, vous devez :
vous former aux techniques d'onglerie et développer votre savoir-faire en suivant une formation ;
faire une étude de marché pour identifier les besoins de votre future clientèle et un business plan pour obtenir des financements ;
choisir le statut juridique et réaliser les formalités de création d'entreprise sur le guichet unique de l'INPI ;
définir la manière dont vous proposerez vos prestations, respecter les obligations liées au secteur et vous faire connaître pour attirer vos premiers clients.
La profession de prothésiste ongulaire n'est pas réglementée. Vous n'avez donc théoriquement pas besoin de diplôme pour vous lancer dans cette activité.
Ce métier exige de la technique et du savoir-faire. Il est donc préférable de vous former aux soins des ongles en suivant un CAP Esthétique, cosmétique et parfumerie directement accessible après le brevet des écoles.
Si vous le souhaitez, vous pouvez aller plus loin avec un bac pro esthétique, un BTS Métiers de l'Esthétique-Cosmétique-Parfumerie ou encore un certificat de qualification professionnelle (CQP) styliste ongulaire.
Les formations citées ci-dessus sont accessibles en formation continue. Pour une reconversion dans cette discipline, vous avez donc deux options :
Suivre une formation diplômante pour obtenir un CAP (possibilité de l'obtenir en 1 an dans le cadre d'une formation à distance), un BP, un Bac Pro ou un BTS.
Suivre une formation professionnelle de prothésiste-ongulaire de niveau V (équivalent au CAP) en ligne ou en présentiel.
Acquérir de l’expérience pratique est bien entendu indispensable. Il peut être judicieux de vous faire un portfolio en proposant vos services gracieusement auprès d'établissements esthétiques, comme les salons de beauté, les nails bar, les cabinets d'esthétique, les salons de massage ou des spas.
Attention
La loi exige que les prestations de manucure doivent obligatoirement être réalisées par des personnes titulaires d'un CAP Esthétique.
La première étape consiste à réaliser une étude de marché de prothésiste ongulaire pour valider votre idée et de définir la zone d'implantation idéale.
Cette analyse consiste à étudier :
l'offre existante et la concurrence (qui sont-ils ? Quels services d'onglerie proposent-ils ? À quel prix ?) ;
la demande et les besoins des clients (profil, attentes et habitudes d'achat) ;
les tendances du secteur de l’onglerie (produits et prestations d'onglerie en vogue).
Pour ouvrir votre institut, vous aurez sans doute besoin de trouver des financements. Pour obtenir un prêt professionnel, vous devez convaincre les banques. Le business plan d’un prothésiste ongulaire permet de mettre en valeur les atouts de votre projet et de démontrer que vous avez anticipé les risques éventuels.
Vous devez y faire apparaître :
la présentation de votre projet : vous (et votre équipe le cas échéant), nom de l'onglerie, prestations, spécialités, etc. ;
l'étude de marché : zone d'implantation, cibles ;
votre modèle économique : entrées et sorties d'argent ;
la forme juridique : structure juridique choisie pour l'activité ;
les prévisions financières : compte de résultat prévisionnel, plan de trésorerie, plan de financement, besoin en fonds de roulement.
En moyenne, une prothésiste ongulaire salariée commence autour du SMIC et peut gagner jusqu’à 2 000 €.
En indépendant, votre revenu dépend directement de votre chiffre d’affaires, de votre temps de travail, de vos compétences et spécialités, mais aussi de vos charges. Il est donc très difficile d’établir un salaire moyen pour une prothésiste ongulaire indépendante. On peut toutefois estimer un salaire moyen de 1 000 € pour les prothésistes débutants, jusqu'à 3 000 € net pour les plus compétentes et réputées.
Les prothésistes ongulaires à leur compte peuvent fixer eux-mêmes leurs tarifs. Pour que vous puissiez vivre de votre activité, votre grille tarifaire doit être juste, ni trop basse, ni trop élevée. Pour cela, vous devez vous référer à l'analyse concurrentielle de votre étude de marché qui vous indiquera les tarifs pratiqués par les concurrents situés dans votre zone d'implantation.
Pour calculer la rentabilité d'une prestation d'onglerie, calculez les coûts associés à la prestation (charges fixes + charges variables). Soustrayez ensuite ces coûts du prix de vente de la prestation pour obtenir le bénéfice brut. Enfin, divisez le bénéfice brut par le prix de vente et multipliez par 100 pour obtenir le pourcentage de rentabilité.
Voici quelques exemples de fourchette de prix généralement pratiqués :
Remplissage : de 25 à 45 €
Pose d'extension d’ongles : de 10 à 30 €
Pose de faux ongles en gel : de 40 à 60 €
Pose de vernis semi-permanent : de 25 à 35 €
Le statut de la micro-entreprise est idéal pour débuter et tester votre activité de prothésiste ongulaire. Le seuil de chiffre d'affaires est toutefois fixé à 77 700 € annuels pour les activités de prestation de service et de 188 700 € pour la vente de marchandises (produits pour les ongles, etc.).
Si votre activité se développe bien (vous dépassez le seuil de la micro-entreprise) et/ou que vous vous associez, la SASU ou l'EURL sont adaptées à votre activité de prothésiste ongulaire.
Critères |
Micro-entreprise |
SASU |
EURL |
---|---|---|---|
Nombre d'associés minimum |
1 |
1 |
1 |
Formalités de création |
Ultra-simplifiée |
Plus complexes que la micro-entreprise, mais moins que l'EURL ou la SAS |
Plus complexes que la micro-entreprise, mais moins que la SAS |
Protection du patrimoine personnel |
Illimitée |
Limitée aux apports |
Limitée aux apports |
Régime fiscal |
Micro-BIC ou Micro-BNC |
Impôt sur les sociétés (IS) ou option pour l'impôt sur le revenu (IR) |
Impôt sur les sociétés (IS) ou option pour l'impôt sur le revenu (IR) |
Régime social du dirigeant |
Régime des indépendants (RSI) |
Assimilé salarié ou dirigeant non salarié |
Assimilé salarié ou dirigeant non salarié |
Capital minimum |
Aucun minimum |
1 € minimum |
Variable, mais aucun minimum requis |
Que vous exerciez votre activité chez vous, aux domiciles des clients ou que vous possédiez un local commercial, votre salon doit être adapté à vos besoins en prestations. L'espace choisi doit donc disposer de la place suffisante pour une salle d'attente, pour les postes de manucure, et pour le stockage du matériel.
Si vous accueillez vos clientes chez vous, vous devez aménager une pièce dédiée à cet effet. Optez pour une pièce lumineuse, idéalement proche de l'entrée et décorée de manière à refléter l'identité visuelle de votre entreprise.
Si vous optez pour une activité en itinérance, vous réduisez les besoins en investissement. Vous vous déplacez avec le strict nécessaire. Pensez seulement à avoir une pièce dédiée au stockage. Prenez toujours soin de bien nettoyer et désinfecter vos produits et votre équipement. Assurez-vous également de prévoir un linge propre pour protéger les surfaces de travail.
Si vous louez (ou achetez) un local, le choix de l’emplacement est tout aussi important que son aménagement. Où se trouvent vos clientes potentielles ? Pourront-elles facilement se garer à proximité ? L’endroit est-il suffisamment passant pour que vous soyez visible ?
Pour vous lancer dans cette aventure, prévoyez entre 7 000 € et 50 000 € en fonction de votre projet.
Les principaux éléments à inclure dans votre budget sont les suivants :
Frais de création d'entreprise
Location d'espace (ou remboursement de crédit)
Équipements et fournitures
Décoration et aménagement du studio d'ongles
Marketing et communication
Votre apport personnel peut suffire. Si ce n'est pas le cas, le crédit professionnel classique peut être une solution. Sinon, plusieurs aides existent :
Le prêt d'honneur ou le prêt apport en capital de l’Adie
L'aide à la création d’entreprise de l’Agefiph (pour une personne en situation de handicap)
L’Aide aux créateurs et repreneurs d'Entreprise (ACRE) : exonération partielle ou totale des charges sociales durant la première année
L'Aide à la reprise ou à la création d'entreprise (Arce) : 60 % des allocations chômage versées sous forme de capital
Pour créer votre micro-entreprise dans le secteur de l'onglerie :
Vérifiez que vous êtes bien éligible au statut
Déclarez et immatriculez votre micro-entreprise sur le Guichet Unique
L’ouverture d’un compte professionnel n’est obligatoire qu’à partir de 10 000 € de chiffre d’affaires pendant deux années consécutives.
Pour devenir prothésiste ongulaire en société :
Rédigez et déposez les statuts juridiques de votre entreprise
Ouvrez un compte professionnel en ligne (chez Propulse by CA)
Déposez le capital social sur le compte pro
Publiez un avis de constitution au Journal d’annonces légales (JAL)
Immatriculez votre société sur le guichet unique
Bon à savoir
Le code APE de cette activité est le 9602B - Soins de beauté.
En tant que prothésiste ongulaire, vous devez obligatoirement respecter les règles de sécurité et d’hygiène :
Vous ne pouvez pas proposer vos prestations à certaines personnes « à risque », comme les jeunes de moins de 16 ans, les femmes enceintes au-delà de sept mois, les personnes sous antibiotiques et certains médicaments, les personnes ayant des ongles malades (mycoses, etc.). Vous devez également vérifier les éventuelles allergies de vos clientes.
Vous devez faire preuve d’une hygiène irréprochable avec tous vos instruments de travail : désinfecter et stériliser le matériel et le plan de travail entre chaque client, vous laver les mains régulièrement, etc.
Vous devez vous assurer de maîtriser parfaitement les gestes techniques du métier pour ne pas mettre en danger la santé de la clientèle. Une pose mal réalisée peut être lourde de conséquences et entraîner des douleurs, des déformations de l'ongle ou encore des mycoses.
Les produits cosmétiques utilisés doivent respecter les normes réglementaires en vigueur, notamment celles de l'Union européenne en matière de sécurité des produits cosmétiques.
Pour couvrir votre activité, souscrivez au minimum à une assurance responsabilité civile professionnelle.
Si vous faites des déplacements aux domiciles des patients, l'assurance auto est obligatoire.
Pour démarrer, vous devrez investir dans le matériel nécessaire au bon fonctionnement de votre activité.
Équipement |
Prix indicatif |
---|---|
Lampe à UV |
de 100 € à 500 € |
Vernis à ongles, gels, outils et autres fournitures |
de 500 € à 5 000 € |
Outils de nail art de base |
entre 200 € et 1 000 € |
Table de manucure |
entre 500 € et 2 000 € |
Fauteuil de pédicure |
de 2 000 € à 6 000 € |
Unité de stérilisation pour les outils |
de 200 € à 1 000 € |
Imprimante à motif d'ongles |
de 500 € à 3 000 € |
Système de paiement |
de 150 € à 700 € |
Maintenant que votre entreprise est née, vous devez vous faire connaître et vous démarquer de la concurrence pour attirer et fidéliser vos clients. Voici quelques idées :
Affirmez votre positionnement : que vous proposiez des ongles aux designs avant-gardistes ou des ongles classiques et élégants, assurez-vous que votre studio d'onglerie reflète votre style. Décorez-le en conséquence, portez un uniforme qui correspond à votre image de marque, et diffusez de la musique qui s'harmonise avec votre univers.
Utilisez les réseaux sociaux : Instagram, Facebook, TikTok, Pinterest, etc., vous permettront de partager vos créations, présenter vos prestations ou vos promotions.
Collaborez avec des influenceurs et des partenaires locaux : ils peuvent tester vos services et en faire la promotion auprès de leur audience, ce qui vous aidera à gagner en visibilité et à attirer de nouveaux clients.
Envisagez des partenariats : avec des salons de beauté, des spas ou des boutiques de maquillage.
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